Beboermelding våren 2015
Endelig er det blitt lysere kvelder og hyttesesongen i Haslumkilen har startet for fullt for de fleste beboere. Vi håper at sommeren blir like fin som i fjor. Vi har også i år fått nye beboere og ønsker dem hjertelig velkommen til Haslumkilen Havn.
Årsmøte
Årsmøte blir avholdt
TID: Torsdag 16.7.2015 kl 10:00
STED: Kragerø Resort,
Sakspapirene til årsmøtet skal i henhold til vedtektene senest sendes ut 14 dager før årsmøtet.
Hvis beboere som ønsker å ta opp saker på årsmøtet, må styret motta disse skriftlig innen 30.6.2015.
Saker som mottas etter dette tidspunkt blir ikke tatt opp på årsmøtet.
Etter årsmøtet er det beboermøte, hvor saker kan diskuteres mer uformelt.
På kvelden er det sommerfest:
Sommerfest
Det arrangeres sommerfest:
TID: Torsdag 16.7.2015 fra kl 19:00
STED: Torget
ALLE ER HJERTELIG VELKOMMEN!
Praktisk informasjon til nye medlemmer:
Alle tar med stol, samt mat og drikke. Så setter vi opp bord etter behov.
Hvis noen vil bidra med underholdning, så blir det også satt pris på!
Vedlikehold
Også i år har Ole Johnny gjennomført nødvendig vedlikehold i henhold til vedlikeholdsplanen. I år er det blitt lagt ut ny sand på stranden og ved stupebrettet på Hanseholmen.
Vanningsforbud
Alle håper vi på en varm, tørr og lang sommer. Husk at det er vanningsforbud i Kragerø kommune. Det er viktig at alle hytteeiere respekterer vanningsforbudet. Når det blir lite vann og lavt trykk er det mange beboere som ikke får vann. Det er derfor viktig at vanningsforbudet blir respektert til felles beste!
Renovasjon og kildesortering
Vi minner igjen om at Kragerø kommune har kildesortering. Ved pumpehuset kan man kaste følgende:
Matavfall: Matavfallet kastes i brun dunk i egne poser. Posene får man gratis på Jokerbutikken.
Glass og metall: Det er egne dunker til glass og metall
Papir: Egne dunker til papir.
Plast: Egne sekker til plast. Rull med plastsekker til plast, hentes gratis på Rådhuset i Kragerø. Sekkene settes ved pumpehuset. Sekkene blir hentet en gang i måneden.
Restavfall: Skal legges i kontaineren.
Spesialavfall: Alt annet avfall skal leveres som spesialavfall på respektive steder og ikke settes ved pumpehuset. Ved å kontakte Ole Johnny kan han kanskje være behjelpelig med å frakte avfallet til rett sted, mot betaling.
Båtrampen
Spørsmålet om bom ved båtrampen var oppe til diskusjon på siste årsmøte. Styret fikk fullmakt til å finne en hensiktsmessig løsning. Styret har vurdert flere løsninger og kommet frem til at det enkleste for alle er å sette opp kjetting med kodelås nede ved rampen. Denne er nå montert, og koden til hengelåsen er 3788. Denne vil bli endret med jevne mellomrom for å unngå misbruk. Beboerne vil få beskjed ved endringer av koden. Styret vil sørge for at næringsdrivende som setter ut båter for beboere vil få tilgang til koden.
Vann og avløp
En stor diskusjon på siste årsmøte var om vi skal tilby Kragerø kommune å overta vårt avløps og renseanlegg. Styret har arbeidet med saken gjennom hele året. Vi har foretatt en enkel gjennomgang av anlegget og det er avholdt befaring med Kragerø kommune. Alle spørsmål er ikke avklart om hva som er den beste løsningen. Dette har tekniske, miljømessige og økonomiske sider som må vurderes og styret vil legge fram en orientering om situasjonen på årsmøtet.
El biler
Det er flere beboere som har investert i El biler, og det er innmeldt behov for ladestasjon (er) på parkeringsplassen. Styret har sett på flere løsninger for lading av EL biler.
På årsmøtet vil det bli presentert et forslag til løsning.
Nytt medlemssystem, arkiv og websider
Det er inngått avtale med Styreweb.
Nytt medlemsregister er på plass. Her er også full oversikt over båtplasser og hytte med tilhørende historikk.
Referater fra styremøter og årsmøter blir arkivert. Det blir da lettere for nye styremedlemmer å bli kjent med historikken.
Faktura blir sendt ut på epost og SMS.
Informasjon og varslinger kan skje både på epost og via SMS.
Styret vil presentere systemet på årsmøtet.
Ny websider blir publisert siste uke i juni, og vil fortsatt finnes på www.haslumkilenhavn.no .
De gamle sidene har vært plaget med hacking.
Oppdatering av medlemsregister
Styret vil sende ut SMS/epost med link for oppdatering av medlemsinformasjon. Vi ber om at alle medlemmer kontrollerer at vi har registrert korrekte opplysninger, særlig epost og mobilnummer.
Regnskapsfører
Styret har inngått avtale med ny regnskapsfører hos Kragerø Revisjon AS | Kragerø Økonomiservice AS.
Ordensregler og reguleringsplan
Til sist vil vi minne om at vi både har en offentlig vedtatt reguleringsplan for området, og at velforeningen har egne ordensregler. Husk å sette dere inn i ordensreglene og reguleringsplanen. For de av dere som leier eller låner ut hytten, er det særlig viktig å gjøre dette kjent for dem dere overlater hytta til.
Reguleringsplanen for Haslumkilen Havn beskriver rammer og regler for beboere og fellesskapet i Haslumkilen Havn. Husk på at trær, hekker, gjerder og annet kan ta utsikten for naboen . «Byen» er bygget slik at flest mulig skal ha utsikt til sjøen gjennom de «glippene» som er. Det er derfor viktig at dette blir respektert.
Styret ønsker alle beboerne en riktig god sommer! 
